【ポスドク】米国留学が決まった時のスケジュール


『DS2019』は、てっきり西暦なのかと思っていたが違った。
(* DS2019はアメリカのJ-1交流訪問者ビザ(J-1 Visa)を取得するために必要な証明書)。

コロナ前、かつ、日本人ボスの場合の例なので、今更誰かの参考になるとも思えないけど、メモが出て来たので残しておこう。

【大まかな流れ】
・ボスがたまたま日本にいて面接、1ヶ月後に採用通知
・オファーレターからDS2019もらうまで2ヶ月
・DS2019をもらってから大使館面接まで1ヶ月

大使館面接で回収されるパスポートに、VISAが付いて戻って来たら、渡米準備完了。

めちゃくちゃトントン拍子で進めば、オファーレターから最短2ヶ月で渡米できるのかも?

パスポート新調とか、オファーレターのサインやり直しなどのミスがあった私の場合でも、10月半ばに手続き始めて、翌年1月23日には資格としては渡米可能に。

実際には、手続き開始から5ヶ月くらいで渡米したよ。

  1. ボスからメールでオファーが来る (10/5)
  2. 正式なオファーレターをもらい、それが事務に提出される (10/15)
    (手書きでサインしてスキャンして提出、CVも提出)
  3. 留学生の受け入れ担当部署からJ-1 Scholar Data Formがメールで送られて来る (10/24-11/5)
    (オンライン記入するだけ) 
  4. 英語のテストに代わる面接 (10/31)
    (ボス以外の教員とスカイプ)
  5. DS2019をもらう
    (12/17書類のスキャンを貰い、12/19に大使館面接予約完了、12/23にDS2019の紙原本が手元に届く)
  6. 大使館面接(1/17)
    (時期によって空きがなかったり、あと、情報の記入が若干超めんどくさい、面接時にパスポートは回収される)
  7. 5日から一週間くらいでJ1ビザがついたパスポートが返送される(1/23)
    (渡米できるようになる)
  8. 旧職場の退職など、色々整えて渡米

補足1:メールでオファーレター受け取ったあと、サインやり直しなどで一週間かかった。
補足2:入力するのに手元にパスポートが必要。私はパスポートを新調中だったので、すぐに記入できず。
補足3:予約の取りやすさは時期による。年末年始挟むと2~3週間くらい待たされる可能性も?面接予定日の変更は確か3回までできた気がする。迂闊に変更しにくい雰囲気あり。
補足4:渡航費が自費だったので、12月末には翌年春の渡米チケットを早めに取った。本来は、大使館面接後にチケット購入が推奨されてるっぽい。

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